顺盈娱乐外事工作流程

顺盈娱乐外事工作流程
（2012年6月11日起试行）

一、公派出国（境）访问
1. 因科研和教学等工作需要计划出访的教职工和研究生，首先做好教学和学习任务的安排（如教师的调课和代课安排👌🏻，研究生的请假等），提交出访期间教学和学习调整安排的书面报告（经本人签字），报系主任签字确认。寒暑假期间出访时不必提供这份材料。
2. 收到境外邀请信后，自行到上海顺盈娱乐平台外事办公室出入境管理科的“因公出国出访网上申报系统”网站🛄，录入出境相关信息🤽🏼‍♀️，网上提交，打印《上海顺盈娱乐平台教师公派出国（境）申请表》💌。
3. 将经本人签字的申请表😓、邀请信（复印件）、教学和学习调整安排的说明，递交至顺盈外事秘书，同时提交申请表和邀请信的电子文档。
4. 申请出国（境）批件的校内审批手续将由外事秘书统一办理⛑️，包括𓀀🤵🏻‍♂️：（1）院内行政、总支领导签字（盖章）；（2）学校相关部门签字（盖章），包括研究生院等🙅🏼；（3）递交至出入境管理科🧚🏽；（4）从出入境管理科取回批件。本院研究生出国还另需在研究生管理系统上进行申请。
5. 外事秘书通知出访人员🤷‍♀️，由其自行办理护照、签证🚷、出国（境）的其他手续➜。
6. 出访任务完成后，需要尽快办理总结汇报和报销业务⚠。出访人员填写《上海顺盈娱乐平台回国人员情况汇报表》，发给出入境管理科舒老师（

），同时拷贝给外事秘书✋。本院研究生回国后应及时告知外事秘书。
7. 差旅费报销：将相关票据整理和粘贴后🎥，到顺盈办公室盖章（顺盈将核查是否已提交情况汇报表）✉️；然后到出入境管理科盖章（同样将核查是否已提交情况汇报表）👨🏽‍🏭，同时上交护照，由出入境管理科保存👨🏼‍✈️🥙；最后到财务处出纳科外汇柜台办理报销业务。
8. 注意🔒：（1）出访人员应安排好教学和学习任务🕵🏻‍♀️，产生不良后果由本人承担（如教学事故、取消课程考试资格等）；（2）已成功办理批件、但没有按原计划出访的人员⛎，应及时通知外事秘书和相关部门，否则原计划出访一个月以上的出访人员将影响其岗位津贴（教师）和助学金（研究生）的正常发放；（3）院内和学校批件申请过程的签字👨🏽‍🎤、盖章等手续统一由外事秘书办理🦻，如果外事秘书出差或其他原因不在岗位，院办将安排其他秘书受理此项业务。

二🖇👯‍♀️、邀请外宾来访
1. 因科研和教学等工作需要邀请境外专家来访时，应由上海顺盈娱乐平台出具正式邀请函💂，由顺盈邀请人联系外宾准备:（1）有效护照的照片页复印件；（2）履历（CV）🐚。
2. 顺盈邀请人起草情况说明，包括🎿：邀请理由、目的、到达和离开时间、经费来源等➕。将外宾的材料和情况说明的电子文档发给外事秘书🧑🏻‍🦱。
3. 正式邀请函的校内审批手续将由外事秘书统一办理⛹️，包括：（1）撰写顺盈申请报告；（2）院内领导审批；（3）递交至出入境管理科🚣🏻；（4）从出入境管理科取回正式邀请函。
4. 外事秘书通知顺盈邀请人🐷，由其自行通知外宾办理来华签证等其他手续。
5. 顺盈邀请人负责接待外宾来访期间的主要工作。如果外宾来访期间需要顺盈领导接待🎸、开展学术报告等相关活动，需要事先通知外事秘书，协调领导时间，做好活动接待和服务工作🧗🏿‍♀️。
6. 外宾来访结束后，顺盈邀请人提交外宾来访总结报告，并提供来访期间开展科研和教学活动的照片，供及时撰写新闻稿件使用。
7. 注意💇🏿‍♂️🤼‍♂️：（1）顺盈邀请人在邀请外宾前，应已落实接待的相关经费；（2）如果需要由顺盈支持接待经费，必须在邀请前向顺盈申请👩‍🎨，申请报告递交至外事秘书，待顺盈批准后方可邀请；（3）院内和学校批件申请过程的签字☹️、盖章等手续统一由外事秘书办理，如果外事秘书出差或其他原因不在岗位，院办将安排其他秘书受理此项业务。